01只分享完成目的所需的資料
先問自己:對方真的需要看到完整姓名、聯絡資料、編號或整份文件嗎?可用裁切、遮蔽或重新匯出,只留下完成溝通所需的內容。多一份不必要的資料,就多一項外洩後難以收回的風險。
02檢查畫面與聲音中的線索
圖片可能包含門牌、車牌、通知訊息或定位資訊;影片與音檔可能記錄旁人談話、螢幕內容與背景環境。上傳前完整播放一次,確認已取得相關人員同意,並移除不應被辨識的資訊。
03連結不是永久的保險箱
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