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PRIVACY SHARING GUIDE

隱私分享指南

用資料最小化、權限控制與適當期限,降低連結被轉傳後的風險。

i2u 原創使用指南◉ 不多收、不多傳
指南系列資料最小化媒體檢查權限與期限安心分享指南隱私權政策

01只分享完成目的所需的資料

先問自己:對方真的需要看到完整姓名、聯絡資料、編號或整份文件嗎?可用裁切、遮蔽或重新匯出,只留下完成溝通所需的內容。多一份不必要的資料,就多一項外洩後難以收回的風險。

02檢查畫面與聲音中的線索

圖片可能包含門牌、車牌、通知訊息或定位資訊;影片與音檔可能記錄旁人談話、螢幕內容與背景環境。上傳前完整播放一次,確認已取得相關人員同意,並移除不應被辨識的資訊。

03連結不是永久的保險箱

密碼與會員限制能降低未授權開啟的機會,但接收者仍可能截圖、下載或轉錄。重要資料應使用組織核准的安全管道;臨時分享完成後,請停用或刪除連結。若需要行使資料權利,可參考資料刪除說明。

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